아이폰으로 꿈에 다가서기, Pocket Informant 활용

아이폰 Pocket Informant App으로 시간관리를 하시는 분들이 점점 더 늘어나고 있는 것 같습니다. 

제 블로그에 있는 <아이폰으로 업무관리를 해보자, Pocket Informant> 글의 조회수와 추천 수가 

요즘도 꾸준히 올라가고 있네요 :)

저도 Pocket Informant를 사용하여 GTD 방식으로 시간 관리를 해온지가 거진 1년이 되갑니다.

그 전에는 프랭클린 플래너와 스마트 플래너 같은 실제 종이 플래너를 사용하였구요.

아이폰용 Pocket Informant 어플로 시간관리를 해보니 무거운 플래너를 갖고 다닐 필요도 없고

모든 정보를 아이폰 하나에 집중시킬 수 있어서 참 좋았습니다.

그리고 무엇보다 Pocket Informant가 GTD를 실천하는데 탁월했죠.

출처 Flickr orangeacid  

그런데 Pocket Informant를 계속 사용해 가면서 한가지 아쉬운 점이 있었습니다.

GTD는 계속해서 밀어닥치는 회사 업무를 제때 제때 해치우게 해줬지만

내 인생의 목표를 위한 일들, 개인적으로 꼭 해야하는 소중한 일들을 찾고

그 일들을 위한 시간을 마련하게 해주지는 못하더군요.

출처 Flickr  JPChamberland

GTD는 순간 순간 쉴새 없이 닥치는 많은 일들을  차례 차례 처리하게 해주지만

정작 장기적으로 볼 때 꼭 해야 하는 일을 잊고 지나치게 할 수도 있습니다.

GTD로 처리 완료한 일의 목록은 늘어나지만, 내 인생의 방향은 내가 목표했던 곳과

전혀 다른 곳으로 향하게 될지도 모릅니다.

To-Do List  방식의 일처리가 줄 수 있는 문제점에 대해서는 라이프해커님 블로그에 있는 

 <To-Do List를 죽여라>글에서도 찾을 수 있습니다. 

To-Do List는 소중한 시간을 빼앗아가며, 당신의 동기와 의지를 약화시킨다. To-Do List를 사용하는 사람들은 리스트를 시시각각 관리한다. 반대로 그렇지 못한 경우에는 리스트에 대한 지속적인 관리에서 뒤쳐진다는 죄책감아래에 최종 포기를 하거나 큰 실패감을 느끼게 된다. 리스트를 계속 업데이트하는 사람들은 많은 시간을 실지 리스트 자체를 유지하는데 시간을 허비하며 그 것을 중요한 일로 생각한다.

모든 리스트는 길고  끝이 보이지 않으며 끊임없이 추가만 될 뿐 해야 할 일들은 종래로 바로 완료되지 않는다. 리스트를 체크하면 안전감을 느끼게 될지 모르지만, 아직도 처리되지 않은 많은 일이 남아있다는 것을 생각하는 것은 정말 무섭고 지겨운 일이다.  이러한 모든 것들은 실지 당신의 심리적 에너지만 소모시킬 뿐 아무런 결과도 가져다 주지 않는다.

가장 중요한 것은 실행(the actual doing)이다.

더 좋은 시스템이 있다면 그 것은 무엇인가?

The One Thing System : 오로지 한가지 일만 하는 것이다.      

출처 Flickr koka_sexton    

GTD의 문제점에 대한 대안이 위와 같은 방식만 있는 것은 아닙니다.

개인적으로 꼭 이루고 싶은 일이 있을 때, 그 목표을 이루기 위한 가장 쉬운 방법은

그 목표를 글로 써 놓고 항상 곁에 두고 보는 것이라는 말, 많이 들어보셨죠?.

내 인생의 목표, 올해의 가장 중요한 목표를 항상 써 놓고 보면서 일을 계획하고 싶은데

Pocket Informant의 GTD 시스템으로는 이것이 불가능합니다.

Post-It 에라도 써서 아이폰 뒤에 붙여놔야 할까요?

여기 간단한 방법이 있습니다.

  

"별"을 이용하는 겁니다.

Task 관리 모드를 보면 Starred Task 만 따로 볼 수 있는 메뉴가 있습니다.

가운데 별모양 있고 Starred 라고 써 있는거 보이시죠? 이 기능을 이용하는 겁니다.

올 해에 이루고 싶은 가장 중요한 목표를 Task로 생성해 봅시다.

Task 명 왼쪽의 별모양을 톡 건드려서 불이 들어오게 해줍니다. 

그리고 Importance를 설정해 줍니다.

Importance를 다르게 설정해주면 연간, 월간, 주간 최우선 목표 관리가

가능합니다.

인생의 모토, 목표는 Top

연간 최우선 목표는  High

월간 최우선 목표는  medium

주간 최우선 목표는  Low

이렇게 Starred Task로 최우선 목표들을 생성해주고 Task Group 관리 화면에서 Starred 를 눌러 봅시다.

어떤가요? 

내 삶의 최우선 목표, 연간 최우선 목표, 월간 최우선 목표, 주간 최우선 목표가 한눈에 보이죠?  

한 주를 시작하기 전에 Starred Task를 가장 먼저 확인하면서 그 주의 할 일을 계획해 보세요.

내가 가고 싶은 방향을 확인하고 거기에 맞는 일들을 찾아 하나씩 해나가는 것이

꿈에 한발짝 더 더가서는 길이 아닐까요?

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